Administración Electrónica en Venezuela en Venezuela
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Las TIC en la Administración de Justicia de Venezuela
No es un secreto, que las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) han causado un gran impacto y grandes transformaciones en lo que respecta a la sociedad. El origen primordial de esas transformaciones ha sido la inclusión de las TIC en todos los ámbitos de nuestra vida, de tal manera que la forma de trabajar, socializar y aprender se ha modificado. Ante estos sucesos transformadores, los profesionales no deben dejar a un lado el aprendizaje y uso de las TIC, sino que deben prepararse para coexistir con la tecnología de manera armoniosa y por supuesto, la Administración de Justicia Venezolana no escapa de esto.
El uso de los actuales mecanismos tecnológicos de información y comunicación permiten manejar un alto volumen de información y constituyen, un fundamental recurso para que el gobierno pueda cumplir sus funciones con una productividad muy alta por lo cual diversas pueden ser las necesidades que impulsan a las instituciones del sistema de justicia a modernizarse en cuanto al uso de herramientas tecnológicas de la información y comunicación, como lo son: mejorar el acceso a la justicia; formar un acercamiento con la comunidad a través del acceso a información legal, tanto respecto del funcionamiento de la institución como a otros materiales que pueden ser de interés (por ejemplo, para la preparación de casos); facilitar y hacer más efectiva la tramitación de causas; y, en general, mejorar la organización del trabajo y productividad de los tribunales, entre otras. Por lo cual, es importante analizar el uso, impacto y perspectivas de las TIC dentro de la Administración de Justica Venezolana, para así tener una idea general de lo que las TIC han causado en el ambiente judicial de nuestro país.
El impacto que generan las TIC en nuestro país es realmente notable, las TIC actualmente en el marco jurídico nos permite o tiene como características el nivel de transparencia judicial que ha alcanzado, sabemos muy bien que en cierta parte de lo jurídico o la administración de la justicia debe de ser publica, pero aun y con esto existían y existen en nuestro país aún muchas limitaciones como, salas de audiencias limitadas, para pocas personas o personas en específico, expedientes tan voluminosos que se tornaban inaccesibles. Hoy en día gracias a las TIC el acceso a los documentos, sentencias y procedimientos disciplinarios interno están adecuadamente permitidos. Pero de igual forma debemos de tener en cuenta que el nivel de transparencia con el que ahora cuenta nuestra administración judicial se presta para diversos puntos de vista ya que, muchos piensan que el acceso que podemos tener para este tipo de información se presta para crear conflictos entre las partes interesadas o en este caso involucradas.
Las TIC pueden aportar un sistema organizativo de alta productividad con una gran espacio de almacenamiento, el cual puede ser tomado por la Administración de Justicia para tener una estructura que permita favorecer el trabajo de todo el personal, donde un juez no se involucre en los aspectos organizativos, el personal pueda dedicarse a su trabajo completamente y que se pueda acceder a la información en cualquier lugar y momento, en otras palabras, las Tecnologías de Información y Comunicación pueden genere agilidad y acortar tiempos, incrementando la productividad con menos recursos. Esto hace que puedan aportar grandes beneficios en lo que costo, espacio y personal humano se refiere, ya que con todas la información digitalizada y organizada se reduce la necesidad de papeleo y transporte, mejorando la comunicación y coordinación entre los distintos agentes. Como otro punto importante a resaltar, permite la supervisión y gestión de la propia actividad judicial, donde se asegura la transparencia y permite medir la actividad y el seguimiento de la información a tiempo real, brindando servicios de mayor calidad.
El uso de las TIC hoy en día es una necesidad, son instrumentos imprescindibles para garantizar una justicia rápida, de calidad y eficaz, con una información y servicios integrados que posibiliten además la interacción de los operadores jurídicos y el ciudadano. La huella que ha marcado el uso de las nuevas tecnologías en nuestro país es considerable por las diversas características que ofrece, entre ellas; el acercamiento a los documentos, sentencias, y procedimientos internos que permiten a las partes interesadas acceder a este tipo de información. Es evidente que la tecnología es un poderoso aliado para mejorar la administración de justicia y tiene como objetivo introducir los órganos relacionados con esta. Las TIC pueden facilitar una justicia de calidad y al mismo tiempo, abierta, transparente y próxima al ciudadano.